Brand Change BH Colaboradores

Caesar Business Belo Horizonte Belvedere (evento para colaboradores)

Auditório

Do Ceasar
1.    Podemos entrar nas salas a partir das 06h30.
2.   Se necessário entregar o banner roll-up um dia antes, s/ problema. Sugiro colocar na porta do foyer ou do auditório.
3.   As salas ouro e cobre são onde será montado o auditório. 
4.   O coffee break será servido no foyer, que não foi locado de uso exclusivo para a Pöyry mas acabará sendo pelo número de pessoas. O café será servido nos pranchões e o serviço é self service. Dos 3 sofás pré-existentes do foyer, 2 ficarão. A casa não trabalha com mesas bistrôs de apoio, e mesmo se trabalhasse, não seria indicado locar pois já estamos trabalhando quase no limite da capacidade máxima do evento.
5.    No foyer haverá dois pranchões com toalha preta para credenciamento e fones de tradução simultânea.
6.    Não estamos considerando cabines para a tradução.
7.    A casa dispõe de um vídeo explicativo das rotas de fuga que será passado antes do início das apresentações, que a Eloá vai nos passar com antecedência. É necessário avisar o operador de som no dia.
8.    Não locamos púlpito. Tablado, tela de retorno e cronometro eles passarão os valores para avaliação. 
9.    Do tablado, eu disse que não precisa ser algo que pegue o fundo da sala toda; falamos em algo que fique no meio dos dois telões, mas eles tb enviarão a planta para termos uma noção melhor. Para os palestrantes, haverá um pranchão de apoio.
10.    O cronometro fica dento da tela de retorno. Essa tela tem 42” e poderá ser posicionada no pilar que fica entre os dois telões ou então em cima do tablado.
11.    A casa disponibilizará, sem custo, aqueles papéis de marcação de tempo 20, 15, 10, 5 min, caso o palestrante esteja extrapolando o tempo combinado.
12.    Tb temos duas cortesias de estacionamento que é só apresentar para a Eloá validar. Para os convidados, nenhuma vaga foi contratada, ou seja, quem for de carro paga pela sua vaga.
13.    Das apresentações: Teremos o notebook da casa; os projetores ficam no teto. entregar o pen drive com o conteúdo para o operador de som ou mandar com antecedência, mas não é uma exigência. Só é imperativo chegar mesmo com antecedência para repassar o conteúdo, testar tudo etc.