O e-mail marketing continua sendo uma das ferramentas mais poderosas na jornada de conversão, especialmente para promoção de eventos. Ele permite não apenas atrair e engajar leads, mas também guiá-los em cada etapa do funil até a conversão final, seja uma inscrição, patrocínio ou outra ação estratégica.

Neste artigo, mostramos como estruturar uma campanha de e-mail marketing eficaz para promover um evento, com exemplos práticos para cada fase da jornada.

Como funciona:
Após o preenchimento de um formulário em uma landing page, o lead entra automaticamente em uma sequência de e-mails projetada para iniciar um relacionamento.

Exemplo de e-mail:

• Assunto: “Obrigado por baixar a programação do evento!”
• Mensagem: Agradeça pela ação do lead e ofereça algo de valor, como a programação completa do evento, além de introduzir outros benefícios.

Dica extra: Inclua links para seguir o evento nas redes sociais ou para se inscrever em atualizações.

Como funciona:
Envie e-mails periódicos com conteúdos relevantes para educar o lead, destacando os diferenciais do evento e gerando interesse.

Exemplo de e-mail:

• Assunto: “Descubra como nosso evento pode transformar sua carreira!”
• Mensagem: Apresente palestrantes de renome, workshops exclusivos e depoimentos de participantes anteriores. Inclua um CTA claro, como “Reserve sua vaga agora”.

Dica extra: Use vídeos curtos ou depoimentos para criar um impacto maior.

Como funciona:
Para leads que não tomaram a ação desejada, envie e-mails personalizados como lembretes ou com incentivos adicionais.

Exemplo de e-mail:

• Assunto: “Última chance para garantir seu ingresso com desconto!”
• Mensagem: Destaque os benefícios exclusivos, como descontos limitados, e inclua um link direto para a inscrição.

Dica extra: Gere urgência com contagens regressivas ou números limitados.

Como funciona:
E-mails nesta etapa devem ter um CTA forte e direto, levando o lead à ação final desejada.

Exemplo de e-mail:

• Assunto: “Não fique de fora – Últimas vagas disponíveis!”
• Mensagem: Reforce os benefícios de participar, como networking exclusivo ou conteúdos únicos, com um botão visível para finalizar a inscrição.

Dica extra: Utilize gráficos ou estatísticas para reforçar a relevância do evento.

Como funciona:
Após a conversão, mantenha o relacionamento com e-mails de agradecimento e conteúdo exclusivo.

Exemplo de e-mail:

• Assunto: “Obrigado por se inscrever – Prepare-se para uma experiência incrível!”
• Mensagem: Envie dicas de como aproveitar ao máximo o evento, inclua links para materiais relevantes e convide para interagir em grupos ou redes sociais.

Dica extra: Ofereça um sneak peek de conteúdos futuros ou benefícios pós-evento.

O e-mail marketing não é apenas uma ferramenta de comunicação – é o pilar que mantém os leads conectados ao seu evento desde a primeira interação até o pós-conversão.

Com a abordagem certa, ele transforma contatos em participantes engajados e promove o sucesso do seu evento.