O valor foi revisado em cima da hora. Alguém autorizou por telefone, alguém confirmou num áudio de três minutos.

Três semanas depois, o financeiro pergunta quem aprovou. A resposta existe — espalhada onde ninguém mais acha.

Cada linha diz o que é, quem entrega, quando, por quanto. Em 2026 essa tabela virou a Budget Table — o orçamento vivo do evento, onde cada linha é uma promessa.

Dela, tudo irradia. O fornecedor responde por Magic Link, sem conta e sem senha. A aprovação deixa rastro — inclusive o “não”.

Cotação, decisão, reaprovação — os meses do evento vivem aqui, com rastro.

Na hora certa, o seu ERP recebe a Ordem de Compra pronta. A fronteira é desenhada: daqui até o SAP.

Do briefing à Ordem de Compra, o mesmo dado atravessa o evento inteiro.

Nenhuma tela pede que você digite de novo o que já disse.

Cada cotação vira um link único. O fornecedor abre, preenche e devolve.

A proposta cai no comparativo sozinha, do lado das outras.

Gestor de marketing e de eventos na empresa que expõe, patrocina e paga.

Ele parece agenda: a reunião que realinha o que já estava alinhado, a planilha que só você entende, o WhatsApp que virou sistema.

O caos já custa esse dinheiro — em hora de gente, em decisão refeita, em reaprovação sem rastro.

A diferença é que agora ele aparece na linha, e não na conta do fim.

Da verba do ano à Ordem de Compra assinada, sem trocar de ferramenta e sem perder o rastro de quem aprovou o quê.

Seis caminhos são comuns a todo mundo. Dois dependem de qual lado da mesa você ocupa.

Quem vende o evento.

Agência e produtora que montam a proposta, acompanham o funil e precisam saber a margem antes de fechar.

Quem compra o evento.

Marketing e eventos na empresa que expõe, patrocina e paga. É o caminho que todo workspace percorre.

Digite o e-mail, o magic link chega e a sessão abre. Vale uma hora. Senha é opcional, nunca obrigatória.

Seis papéis, do Admin ao Operador. Aprovar é permissão por pessoa, não regalia de cargo — e cada evento sabe quem faz o quê.

A verba do ano se distribui nos eventos. Agrupe os que andam juntos: o acesso do grupo é herdado por todos.

Cada linha traz custo, quantidade, unidade e fornecedor. Aprove ou dispense na própria linha, e o comprometido persegue o realizado em cascata.

O cronograma nasce do orçamento, não de uma planilha à parte. Programação hora a hora, tarefas e checklists — e a linha sensível some do cronograma sem sair da conta.

Notas e atas das reuniões, relatório do evento, contatos de pessoa física e jurídica. O que foi combinado fica escrito.

Ele parece agenda: a reunião que existe pra realinhar o que já estava alinhado. O briefing contado de novo, do zero, pra cada fornecedor. O valor revisado em cima da hora — sem rastro de quem pediu, quando, por quê. A planilha que só você entende. O WhatsApp que virou sistema.

Cada um opera do seu jeito: tem quem acompanhe a montagem de perto, tem quem tenha no pavilhão alguém de confiança. O sistema não muda o seu jeito de operar — devolve as horas que o caos tomava.

Construído por quem opera eventos B2B desde 2008. Quem fez, sabe.

Hora de gente, decisão refeita, reaprovação sem rastro: isso já sai da mesma verba, todo ano.

A conta abaixo é o que muda de lugar — do prejuízo invisível para a linha do orçamento.

Em cada evento que a Trabuka operou, o mesmo ponto de partida: a tabela onde cada linha diz o que é, quem entrega, quando, por quanto.

Em 2026, essa tabela virou a Budget Table — o orçamento vivo do evento. O briefing sai das linhas. O fornecedor responde por Magic Link, sem cadastro e sem senha. A aprovação deixa rastro — inclusive o “não”. A Ordem de Compra sai pronta.

Nada se digita duas vezes. Mexeu na linha, o sistema inteiro fica sabendo.

Carreira construída, fase após fase, dentro do evento: do briefing à Ordem de Compra, por quem opera eventos desde 2008.

A Trabuka é essa carreira, escrita em sistema.

RIMA — Relatório de Impacto Ambiental do Ramal Ferroviário

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